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Hoy en día en logística se requiere de una informatización casi total, integrando a todos los actores que participan de la cadena logística. Dentro de los almacenes tenemos Software específico como puede ser un SGA o WMS (Sistema de gestión de Almacenes. En el ámbito del transporte nos encontramos con el TMS. En el siguiente artículo veremos características y tipos de sistemas que existen.

¿Qué es un TMS?

El Transport Management System, también conocido por sus siglas TMS, es un
software que automatiza la gestión de transporte de una empresa.

TMS Software Transporte

TMS Software de Gestión de Transporte

¿Cuál es el proceso del TMS?

El TMS controla cuatro grandes procesos en la gestión de transporte de una empresa o negocio:

Planificación

Para empezar a utilizar el TMS, debe planificarse cuáles serían las mejores
estrategias y herramientas para que el transporte funcione bajo unos límites
establecidos. Aquí puede incluirse desde los gastos de transporte hasta los tiempos de entrega, la reagrupación de grupos, entre otras cosas.

Ejecución del transporte

En este paso es que se realiza la planificación hecha con anterioridad. Además de la ejecución del plan, también requiere de la aprobación de las tarifas de los envíos del transportista.

Seguimiento

El seguimiento del transporte permite que se haga un rastreo de todas las operaciones administrativas y físicas que tengan que ver con el envío. Este paso va
desde el despacho de aduanas, la edición de recibos y facturación, la entrega de las alertas de transporte, la gestión en el operador logístico, entre otros.

Medición y Análisis

Debe hacer en base a la funcionalidad de un informe que indique el rendimiento
estratégico del transporte. Además de este proceso, el TMS puede cumplir las siguientes funciones de manera general:

Escoger al proveedor y el tipo de transporte.
Control de todo tipo de transporte: terrestre, aéreo y marítimo.
Monitorización de los embarques.
Análisis y reportes, informes y estadísticas.
Confirmación de facturas.

¿Por qué usar un TMS?

El TMS es un software que puede ayudar en la planificación de las empresas como un recurso de organización. Ya que ayuda a transportar las compras entrantes y  salientes, es una buena forma de automatizar efectivamente cada proceso que debe llevarse en un negocio.

En los últimos años se ha ido incrementando su uso, ya que ayuda en gran medida a los intercambios de información entre empresas. El TMS permite monitorizar las operaciones a pesar de la distancia geográfica, además de poder utilizarlo en
diferentes idiomas y monedas.

También puede mejorar el rendimiento y logística de una empresa, ya que un
procesos tan delicados como es el del transporte de mercancía sería muy  complicado hacerlo de manera manual y sin errores de forma contínua.

Ventajas de usar un TMS

Reduce los errores en facturación:

Como el pago de las cargas y de auditorías no se hace manualmente, se pueden evitar errores que pueden costar mucho dinero.

Mejor control y visibilidad en el registro del transporte

El TMS es una manera mucho más fácil y en tiempo real de rastrear los pedidos y
envíos, además de tener las actualizaciones.

Información detallada

Un TMS puede aportar toda la información requerida sobre datos y métricas de carga. Esto ayuda mucho en momentos de actualizar y resolver cualquier problema en  cuanto a envíos se refiere.

Eficiencia

No solo mejora cada una de las operaciones que se realizan, sino que disminuye
costes de administración porque evita errores que se pueden hacer en procesos
manuales.

Categorías: Logística

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