Holded: Mi programa favorito de Facturación en la Nube

Holded es un software de gestión en la nube que permite integrar la facturación, contabilidad y otras muchas funciones. Fue creado por Javier Fondevila y Bernat Ripoll en en 2015.
A día de hoy Holded es usado por más de 20.000 empresas y sigue creciendo.

La considero una de las mejores opciones que puede encontrar un Autónomo o Pyme para llevar al día la gestión.

Recomiendo abrir una cuenta gratuita e ir probando las funcionalidades. 

Es mi opinión


Módulos de Holded

A día de hoy Holded incorpora los módulos básicos y continua ampliándose mediante aplicaciones. 



Facturación: Este módulo es simple, cómodo y efectivo. Puedes hacer todo el seguimiento del proceso, desde que haces el presupuesto, entregas un albarán, le facturas al cliente y finalmente consolidas el cobro. La verdad que la flexibilidad en el diseño es alta y puedes o bien elegir una de las plantillas de factura o diseñar la tuya propia. 

El hecho de poder hacer facturas desde cualquier lugar, en la nube, sin depender de un programa que esté instalado en un PC tiene una flexibilidad elevada. Imaginad por ejemplo que estáis de viaje, o en un tren y necesitáis mandar una factura. Os conectáis a Holded, la emitís y podéis hacer que se le mande directamente al cliente. 

Esta considero que es la pata fundamental de Holded, si bien debería ser más ágil en versión móvil.

Dispone de un área privada donde vuestros clientes pueden entrar y ver el estado de las facturas emitidas, descargarlas, ver el estado de pagos. Muy útil. 

Contabilidad: Este módulo es más complejo. Habitualmente se encargan las gestorias de llevarlo y no lo he analizado en profundidad.

Cashflow: Flujo de caja.
Lo definimos por Beneficio+Amortizaciones+Provisiones.
Es muy cómodo para conocer la salud financiera de nuestro negocio. 

Integración de Holded con bancos

Dentro del módulo de tesorería podemos conectar Holded con nuestros bancos de forma que se consoliden los cobros/pagos y podamos llevar un control total. 

Por cierto, están casi todos los nacionales, BBVA, Sabadell, Santander, pero echo en falta integración con el banco n26.

Tesorería: El módulo de tesorería permite tener una visión rápida de la caja actual. 


Precios de subscripción de Holded

Planes de Precio de Holded
Planes de precio de Holded


Tenemos un plan gratuito de hasta 50 documentos: Esto incluye facturas emitidas, recibidas.

Para la cuenta profesional el coste es de 10€/mes.
Esta permite facturas ilimitadas y es bastante completa.

En resumen, contando el tiempo que nos ahorra holded, es una inversión más que recomendable en la empresa. 
 

Integraciones de Holded con terceros

Integraciones de Holded
Diferentes integraciones que permite Holded desde la Store

Contabilidad A3: Es un programa de contabilidad de Wolters Kluwer, que permite entre otras cosas la presentación telemática de cuentas. Holded permite integregración

Zapier: Mediante esta plataforma de integración, podemos generar ZAPS con otras aplicaciones. Así que podemos integrarlo con otras plataformas mediante este middleware.

Shopify: Aunque al principio tenía algunas cosas por pulir ahora funciona bastante bien. El combo Shopify+Holded es de mis favoritos a la hora de elegir el stack para un ecommerce, permite empezar con un sistema de facturación profesional y un ecommerce a la altura sin grandes desembolsos en implantación.

Amazon: La integración con Amazon permite conectar los productos de Holded con la referencia SKU de Amazon. Nos permite importar todas las ventas y generar las facturas. Además podemos guardar cada cliente en el CRM (con datos limitados) lo que nos permitirá tener un mayor control sobre esas ventas realizadas. El proceso de integración es un poco más complejo que el resto, pero siguiendo los pasos se puede realizar sin problema. Nos preguntarán el ID de developer de Holded, es 581826559916

Amazon y Holded
Vista de las ventas de Amazon en Holded


Google Sheets: Si quieres exportar las hojas de contabilidad al software de tablas de Google con esta integración es realmente fácil.

Dropbox: Mediante esta integración podremos exportar todos los documentos como facturas, albaranes, proformas, con un click a Dropbox.

Paypal: Perfecto para solicitar el cobro de las facturas pendientes, aunque debido a las altas comisiones, no es algo que en un entorno B2B sea muy útil.

Woocommerce: Está disponible la integración entre el módulo de ecommerce de wordpress y Holded, permitiendo conectar nuestro ecommerce y generar las facturas en la nube.

Google Drive: Al igual que la integración con Dropbox, nos permite exportar los documentos a la nube de Google con un click.

Prestashop: Esta integración solucionará muchos dolores de cabeza en nuestro ecommerce, además el hecho de contar con otros módulos como el de almacén hace que holded sea una buena alternativa a montar ningún ERP más costoso o un SGA completo.

Integraciones de Holded disponibles próximamente.


Magento: El día que incorporen soporte de Magento, estoy seguro que muchísimos ecommerces migrarán a Holded como sistema de facturación. Magento es una de las soluciones de ecommerce más completas que existen, y contar con un software en la nube para la contabilidad y facturación facilitará mucho la tarea y ahorrará en integraciones actuales. La intuición nos dice que esta integración será con Magento 2, que sí que dispone de API. Por lo que si disponemos de un ecommerce con Magento 1 y queremos usar Holded, si ya lo teníamos en mente, deberemos ir pensando en actualizar.

Integración Holded y Magento
Integración entre Holded y Magento

Google Contacts: La parte de CRM de contactos de Holded resulta poco útil si no podemos integrarla con plataformas tipo Google. Aunque actualmente se puede hacer importación y exportación con csv, de esta forma se automatizará.

Mailchimp: Otra integración esperada, con plataforma de email marketing más conocida. Bravo por Holded, no querer abarcar todo sino integrar con los mejores.

Typeform: Permite generar formularios de leads, seguramente como canal de entrada de leads para el CRM.

Slack: La comunicación en tiempo real en muchas empresas se realiza ya con SLACK, desplazando whatsapp y otros sistemas.

Google Calendar: Perfecto para sincronizar los eventos de Holded con el calendario de la suite de Google.

Stripe: Igual que está Paypal, debería estar STRIPE, bravo por holded por tenerlo en el roadmap. En principio la integración sólo será parcial (permitir usar stripe para cobros de facturas pendientes). Lo ideal sería que fuera total, permitiendo crear clientes y realizar autorizaciones en su tarjeta para compras recurrentes, esta es la verdadera magia de Stripe.

Redsys: Muchas empresas españolas usan Redsys como TPV ya que es el que proporcionan los bancos por defecto. Mediante esta integración podremos cobrar las facturas pendientes. Aunque pone que sólo es para facturas pendientes, Estaría bien que integraran un modo en el que podemos automáticamente hacer cargos contra tarjetas autorizadas.

Redsys y Holded
Integración de Redsys y Holded


Braintree: La respuesta de Paypal a Stripe, también es muy conocida y usada en ecommerce.

GoCardLess: TPV Online, permitirá cobrar facturas pendientes.

Categorías: Economía y Empresa

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