Cómo importar desde China

En este post intentaré hacer un resumen de todo lo relativo a importar desde China.

El continente asiático es uno de los mayores fabricantes de los productos que se utilizan actualmente y en especial China se ha ganado el título de la fábrica del mundo. Si estás buscando cómo importar desde china esta es tu guía completa. 

En todos los sectores, hay muchos artículos que usamos en el día a día que son importados, muchos de estos provienen del país oriental. 

Desde las compras que hacemos en tiendas, a simple vista de barrio hasta las grandes multinacionales, que continuamente sacan nuevos productos, o por ejemplo si lo que queremos es vender en amazon.

Introducción a la importación desde China

Antes de empezar, hay que desmentir 2 mitos con las siguientes aclaraciones:

Para empezar ni hace falta viajar a china ni sólo se lo pueden permitir las grandes empresas.

Desde casa con Internet es posible

Para importar desde cualquier país hoy en día no hace falta ni viajar, solamente se requiere de cuatro elementos básicos que son:
– Proveedores: Fábricas, comerciales, distribuidores, al fin y al cabo quien nos suministre la mercancía.
– Acceso a internet, email. 
– Una dirección postal donde recibir la mercancía.
– Cuenta en el banco, o Tarjeta de crédito/Débito para realizar los pagos.

En el caso de china, los trámites no distan mucho más de cualquier otro país de fuera de la unión europea. Además, al tener un gran volumen de exportación es un país habitual de transitarios, y la mayoría de fabricas pueden facilitarte tanto los envíos como la información. 

La búsqueda de productos y proveedores en China

Para buscar proveedores se pueden utilizar algunos portales como Globalsources, Alibaba, made-in-china, Aliexpress y contactar directamente con el vendedor.

También está la opción de contactar a través de bases de datos de ferias comerciales temáticas, donde se pueden localizar una gran cantidad de proveedores verificados y habituados a comercializar productos.

La herramienta indispensable para todo importador 2.0 es Alibaba. 

Introducción a Alibaba

Alibaba, es una compañía fundada en 1999, convirtiéndose en la mayor plataforma de comercio electrónico B2B, es decir de empresa a empresa, del mundo. En la que encontrará proveedores de todo el mundo que ofrecen productos prediseñados. 

Algunos también pueden apoyar el diseño de su propio producto. Haciendo que la elección sea mucho más amplia que en otros lugares y sobre todo, los precios desafían a toda competencia.

Alibaba es un mayorista, o más bien un mercado mayorista donde puede comprar productos a granel a un precio totalmente asequible. También es el sitio de comercio electrónico más grande del mundo.

A través de Alibaba, a veces puedes comprar un solo artículo negociando con un proveedor que acepte venderle un artículo. Sin embargo, el beneficio real de Alibaba radica en su capacidad de ponerlo en contacto directo con un fabricante. El contacto directo con los fabricantes le permite obtener importantes descuentos y posiblemente crear sus propios productos y hacerlos a partir de sus propios modelos.

Cómo funciona Alibaba

Alibaba es un mercado para empresas y particulares que desean comprar productos a precios mayoristas directamente de los fabricantes. No es realmente una tienda en línea dirigida a la gente común.

Primero, un emprendedor debe encontrar su categoría. Al elegir este, podrá encontrar una categoría de productos que buscará en Alibaba, navegando entre los diferentes productos y los diferentes proveedores.

Alibaba ofrece una amplia gama de categorías de productos que van desde ropa, textiles y accesorios hasta maquinaria, piezas industriales y herramientas. Una vez que haya encontrado el producto que desea comprar, debe comunicarse con varios proveedores. En sus conversaciones y solicitudes a proveedores, deberá hacer 3 cosas automáticamente, entre las cuales figuran evaluar la capacidad de respuesta del proveedor, negociar precios e intentar establecer una relación fuerte con ellos.

Características y ventajas de Alibaba

Como una de las principales ventajas de comprar en Alibaba, es que hay una mayor variedad de productos y en una gama más amplia de categorías de mercado. Así como también puedes crear tus propios productos desde cero usando tus propios diseños y diseños que pasas a los fabricantes

De igual forma encontrará el precio más bajo para la venta al por mayor en términos de precio unitario, convirtiéndose en la mejor opción para emprendedores que ya tienen equipaje, que desean vender sus propios productos personalizados, que desean los precios más bajos, así como para aquellos que desean tener una ventaja competitiva. 

Atención, en general, es mejor para los empresarios que compran a través de Alibaba que tengan clientes existentes a que mantengan el riesgo asociado con el lanzamiento de un nuevo producto bastante bajo.

Una de las características principales de Alibaba, es que los productos se pueden comprar a un precio mayorista y luego se venden en plataformas como Amazon, eBay, Shopify, entre otras.

Debido a que los precios bajos de los productos, los empresarios pueden crecer más y, por lo tanto, obtener mayores ganancias en productos revendidos después de ser comprados en Alibaba. En general, los productos de la plataforma no tienen marca, lo que permite a los empresarios crear sus propias marcas y colocarlas en los productos comprados.

Requisitos para importar desde China

Para importar mercancía desde China y recibirla sin ningún tipo de problema adicional, es necesario contar con una serie de documentos que son requisitos indispensables entre ellos se encuentran los siguientes.

Documentación a tener en cuenta

A continuación veremos ciertos documentos

EORI

Cuando se efectúa una actividad de importación en un estado que es miembro de la UE, es necesario establecer un registro para constituirse como Operador económico, los que permitirá recibir el número de identificación de operador económico o código EORI. Este número es para personas físicas y para empresas, y se necesita para el despachos aéreo marítimo.

Podemos comprobar si estamos dados de alta en el registro EORI a través del siguiente enlace. En el caso de que no estemos dados de alta.

Packing List (PL)

Es un listado en el que se muestra las características y la cantidad de la mercancía transportada.

Conocimiento de Embarque o Bill of Landing (BL):

Es un documento obligatorio si la mercancía viaja por vía marítima. Tienes más información en este artículo sobre la BL.

En resumen, es un contrato de transporte y autoriza la carga a bordo o la recepción de la mercancía de acuerdo con las condiciones establecidas previamente entre las partes.

Autorización de despacho de aduanas:

Este documento sirve para autorizar al agente de aduanas a efectuar los trámites que se requieren para cumplir con el despacho de aduanas en nombre del exportador o importador.

A tener en cuenta sobre la Factura Comercial

La Factura Debe detallar la información de producto, cantidades, el incoterm elegido en la operación así como los datos del exportador y la información relacionada con los datos fiscales del importador.

Si la importación son vehículos a motor es necesario la presentación de la ficha técnica con la cual se comprobará las especificaciones de los mismos. También se puede solicitar las certificaciones específicas de productos o el FORM-A, Certificado de Origen, entre otros.

Procedimiento para importar desde China
El procedimiento para importar desde China es el siguiente:
Lo primero que deba hacerse es buscar un proveedor adecuado al producto en China.

Es necesario solicitar una factura proforma que contengan claramente las siguientes especificaciones:

Producto
Condiciones de pagoCondiciones de entrega, INCOTERM, Transporte

Tiempo de entrega

Información detallada del proveedor.

De ser necesario debe solicitarse la certificación europea del producto como puede ser CE o la ROHS en el caso de productos electrónicos.

Solicitar las muestras del producto: 

Es habitual previamente a realizar la importación de cantidad, que la fabrica envíe unas muestras del producto, o comprar muestras a precio pvp. Hay que comprobar bien la calidad de las muestras, pero no dejarse engañar por la buena calidad de estas, ya que seguro que se han asegurado de mandar los productos que no presentan ningún defecto. 

Recomendable hacer un control de calidad al producto real que se está importando, ya sea mediante un agente externo que vaya a la fabrica a comprobarlo todo in situ, o con algún partner en China. 

Métodos de pago 

Establecer las condiciones de pago que deben ser un 30% de depósito y el 70% restante una vez la mercancía este lista.

Este pago se puede hacer de varias formas, por ejemplo T/T o vía tarjeta de crédito. 

Planificar la recogida de la mercancía entre el proveedor y el transitario.

Debe tenerse preparado el Bill of Landing (BL), packing list (PL) y la factura proforma.

Proporcionarle al transitario los documentos de importación cuando la mercancía llegue a aduanas.

El despacho de aduanas

Tener listo el transporte para trasladar la mercancía hasta el almacén.

Alternativas a la importación desde China

Debido a la gran tensión de la cadena de suministro mundial, cada vez más jugadores del mundo ecommerce están decantándose por buscar alternativas a la importación de productos desde China. 

Por un lado podríamos buscar fabricantes locales o europeos, que nos garanticen gracias a una menor distancia mejores costes logísticos y tiempos de tránsito más ventajosos. 

Por otro lado podríamos buscar un proveedor mayorista global por ejemplo BigBuy  que además de trabajar en modo dropshipping nos permitiría trabajar en modo B2B haciendo compras con volumen con stock local. 

En el siguiente artículo veremos qué es un Transitario y sus funciones en logística Internacional. En un mundo globalizado, la importación y la exportación son hoy en día esenciales. El envío internacional puede traducirse en oportunidades de negocio.

A pesar de esto, los procesos, el papeleo y las regulaciones involucradas nos pueden echar para atrás. Sin embargo, podemos delegar todas estas gestiones en un transitario.

Qué es un transitario

Un transitario, también conocido como agente de carga, es una persona o
empresa especializada en la organización, almacenamiento y envío en nombre de terceros.

Por lo general, proporciona una amplia gama de servicios, que incluyen:
– Seguimiento del transporte nacional
– Preparación de documentos de envío y exportación
– Almacenamiento.
– Negociación de los servicios de flete
– Consolidación de envíos
– Seguro de carga
– Trámites de las reclamaciones de seguros.

Puede decirse que un transitario es quien organiza las importaciones y exportaciones de diferentes bienes. Existen agentes de carga
pequeños y grandes corporaciones internacionales.

Funciones de un transitario

La mayoría del trabajo de un transitario consiste en organizar y ejecutar el
transporte de mercancías en nombre de otros, no mover en sí la carga.

Actúa como intermediario entre el cliente y diversos servicios de transporte, como el transporte marítimo en buques de carga, camiones,
transporte aéreo, empresas de embalaje, despacho de aduanas y otros como puede ser picking o servicios adicionales.

Su objetivo es negociar el mejor precio posible para transportar los bienes de los clientes. Por lo tanto, el transitario ofrecerá la forma más económica al trabajar con diferentes ofertas y elegir la solución óptima entre velocidad, coste y fiabilidad.

Los agentes de carga gestionan la logística de las mercancías enviadas de un
destino a otro, una tarea que supondría un sobre esfuerzo para sus clientes si tuvieran que hacerlo por su cuenta, además de un elevado riesgo si no se tiene experiencia ni conocimientos. Además, el hecho de tener volumen les permite tener negociados buenas tarifas.

Para cumplir con los documentos de exportación y las condiciones de envío,
muchos exportadores usan un reenviador (forwarder) para ser el agente de exportación. El transitario asesora y ayuda a los clientes sobre cómo mover sus productos de manera más eficiente de un destino a otro.

Su conocimiento sobre los requisitos de documentación, las regulaciones, los costes de transporte y los métodos de pago internacional así como gestiones bancarias pueden facilitar el proceso de exportación para muchas empresas.

Beneficios de usar un transitario

Un buen servicio de logística puede ahorrar un tiempo crucial y evitar posibles dolores de cabeza, al tiempo que garantiza un transporte fiable a un precio competitivo.

Un transitario es un activo de gran valor para las empresas que se dedican al transporte internacional de carga. Aporta valor a la cadena.

Como hemo visto, podemos nombrar como Beneficios los servicios que ofrece:

Gestiona los servicios auxiliares que forman parte de la logística
internacional, como seguros, documentación de aduana.
Imaginemos por un momento todos los conocimientos de Incoterms que debe adquirir una empresa, para que no resulte en un riesgo elevado cualquier importación. El transitario nos lo gestionaría o nos asesoraría.

Proporciona diversos servicios a grandes cargadores e individuos, como
documentación de funcionamiento, portes, almacenamiento, evaluación y
gestión de riesgos y medios de pago internacionales.

Hace hincapié en la comunicación personal y de servicios a los clientes
para satisfacerlos en todos los sentidos.

Asociaciones de transitarios

Existen varias asociaciones de transitarios, entre las más conocidas podemos destacar FIATA, IATA, ALACAT y FETEIA.

FIATA

La Federación Internacional de Asociaciones de Agentes de Carga (FIATA, por siglas en inglés) es una organización que agrupa a más de 40.000 compañías dedicadas al transporte y la logística. De carácter no gubernamental, actualmente mantiene un registro en su conjunto de 8 a 10 millones de trabajadores en 150 países.

Esta asociación fue fundada el 31 de mayo de 1926 en Viena, Austria. En la actualidad mantiene un estatus consultivo con organizaciones de gran importancia, como el Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas (ECOSOC). Representa a sus miembros frente a países y organizaciones privadas. El objetivo principal de Fiata es unir la industria del transporte internacional, velando por sus intereses.

IATA

IATA es la Asociación Internacional de Transporte Aéreo. Su fundación se remonta a 1945, en la Habana, Cuba. En aquel entonces, los miembros eran 57 y pertenecían a un total de 31 países.

Actualmente, IATA cuenta con más de 290 socios o aerolíneas, las cuales pertenecen a 120 países. Es probablemente una de las más agrupaciones con más importancia en toodo el mundo, debido a que se encarga de velar por el tráfico aéreo seguro y fiable.

ALACAT

Alacat es la Federación de Asociaciones Nacionales de Agentes de Carga y Operadores Logísticos Internacionales de América Latina y el Caribe. Su primer congreso se celebró en Sao Paulo, Brasil, en junio 1982.

Alacat busca consolidar el comercio internacional. Mantiene relación con Fiata e Iata, así como otras federaciones y asociaciones públicas y privadas. Su objetivo es mejorar la cooperación y cada año realizan un congreso. También hacen talleres, cursos, seminarios y conferencias por una mejor logística mundial.

FETEIA

FETEIA es la Asociación Española de Asociaciones de Transitarios. Cuenta con más de 700 empresas como miembros, lo que les ha permitido establecerse como un ente encargado de apoyar el comercio internacional.

Esta asociación fue fundada en Febrero de 1978. FETEIA se ha adaptado a diversos cambios en Europa, como la llegada del Mercado Único Europeo, en Enero de 1993.

Se encarga por promover una mejora en la calidad de los servicios de los transitarios. Uno de sus misiones es adaptar a sus miembros a las normas de calidad ISO.

Conclusiones

Independientemente del tamaño de nuestra empresa, sea mucha o poca cantidad, sea un envío ligero o mucha carga pesada, el transitario se hará cargo de todo. Por lo tanto, los pequeños y medianos exportadores no tienen que lidiar con muchos de los detalles requeridos por la logística internacional de exportación. Ese tiempo es Oro.

Además, los transitarios generalmente cobran márgenes ajustados por sus
servicios y permiten el acceso a descuentos de envío.
Dada su experiencia y la atención constante a los detalles, es una forma de asegurar el éxito en las operaciones internacionales.