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Un almacén un depósito que se utiliza para guardar mercancía, es decir, es el lugar donde guardan los bienes, equipos, antes de que se lleven hacia su destino.

La mayoría están cerrados y no ofrecen los productos o bienes para su compra, sin embargo, hay almacenes que sí están abiertos al público, o en un entorno B2B, principalmente a los comerciantes (grandes o pequeños), para que los adquieran al mayor.

Función de los almacenes

Un almacén tiene el diseño y estructura bien planificada para las funciones de
almacenamiento, pero también tiene otro tipo de funciones.

– Almacenamiento, la principal: es ubicar la mercancía de tal forma que se consiga fácilmente. Para eso utilizan estanterías mecánicas industriales, depósitos, soportes, medios de transporte interno (carretilla, elevadores)

– Conservación de esa mercancía: abarca el cumplimiento de las leyes en cuanto
a higiene y seguridad, además de las normas especiales de mantenimiento para
cada producto. La mercancía debe permanecer en buen estado

– Control y expedición de la mercadería: delimitar la cantidad de cada producto
que se almacenará, y luego calcular la cantidad y frecuencia con la cual pedirán
todos los pedidos, para bajar el coste de almacenamiento. Para ello resulta muchas veces indispensable la implantación de un SGA (o WMS en inglés).

– Recepción de mercancía: es la entrada de la mercancía que envían los
proveedores. Allí deben corroborar que la cantidad, calidad y características, coincidan con el pedido
– Expedición de mercancías: inicia cuando el cliente hace el pedido, desde la
selección de mercancía, el picking, hasta el embalaje y medio de transporte
– Custodia de mercancía
– Regulación del flujo de existencias

almacén

Elementos de un almacén


Antes de considerar guardar una mercancía en un almacén, primero que hay estudiar esa instalación, y puede hacerse de la siguiente manera:
 Primero se evalúa el producto que almacenará
 El flujo de materiales o de mercancía
 Espacio disponible para guardar ese tipo de mercancía
 Equipos de almacenamiento, es decir, estanterías o equipos de manutención
 El equipo humano, el personal con el que cuentan, al igual que su sistema de
gestión y política


Partes del almacén

Un almacén debe cumplir con ciertas estructuras para poder ser llamado almacén, algunas de ellas son:
 Puertas de acceso
 Zona libre para verificación
 Zonas de almacenamiento, primordial para distribuir la mercancía
 Oficina de control y gestión de la planta
 Zonas de aseo para los empleados (baños, vestuarios)

Esas son las básicas, pero a partir de allí pueden agregarse otras como:
 Recepción
 Embalaje y consolidación de la mercancía
 Zona de recarga de baterías para carretillas
 Muelles de carga


Categorías: Logística

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